Libro de provisión de fondos y suplidos
Definiciones
Que es una provisión de fondos
Es una cantildad de dinero que un cliente abona a su proveedor de servicios para la realizacion de una prestación generalmente por un profesional
Ejemplo: Una gestoria le pide a su cliente un dinero anticipado para sufragar los costes de la operacion de compra de un inmueble. [honorarios del registrador, honorarios de la notaria, impuestos, Registro de la Propiedad, etc]
El importe exacto de las provisiones de fondos no se puede determinar hasta que no se presta el servicio completo
Que es un suplido
Es un dinero que el profesional paga en nombre de un cliente para adquirir bienes o servicios relacionadas con la prestación de servicios originaria
Ejemplo: Un decorador que es contratado por un cliente para decorar una oficina y este decorador paga de su bolsillo por la compra de unos muebles en nombre del cliente
Explicación columna a columna
Columna | Descripción |
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Número de Asiento | Numeracion correlativa y creciente segun fecha de todos los asientos del libro. No puede haber si saltos ni repeticiones |
Fecha | Fecha de pago del suplido o cobro de la provisión de fondos |
Naturaleza del Registro | Provisión de fondos ó Suplido |
Importe | Provisión de fondos Siempre en positivo Suplido Siempre en negativo |
Datos de cliente | Su nombre y apellidos y su NIF |
Numero de factura de la operación | Si ya se hubiese emitido una factura por estos conceptos, consignar el número de factura |
Formato de Libro de Provisión de Fondo y Suplidos en Excel
Numero de Asiento | Fecha | Naturaleza del Registro | Importe | Nombre Cliente | NIF Cliente | Numero de Factura de la Operación |